Le module PAT de PIMALION est un outil de flux de travail (workflow) qui permet de gérer en ligne les annotations, les corrections et les validations par rapport à un support de publication et son cycle de vie. Il permet les échanges entre tous les acteurs du processus de production d’une opération de communication de type print ou autre. Le PAT est garant d’une gestion performante des processus professionnels (Business Process Management) !
PRINCIPALES FONCTIONNALITES DU module PAT :
Outil de correction et d’approbation des publications en connection avec le PIM et le DAM de PIMALION Outil de validation et de BAT Workflow entre les différents interlocuteurs des corrections, annotations et révisions des publications. Gestion automatique par envoi de mails qui proposent un lien vers les annotations Partager des commentaires entre différents interlocuteurs (internes ou externes) Contrôle de chaque étape d’exécution d’un document, par page ou par publication Affichage pour la comparaison entre les différentes versions d’une page (étapes de révision) Comparateur des versions de langue d’une page Gestion de tout flux d’informations souhaité en fonction d’une méthodologie choisie et suivant le vocabulaire désiré Interface de création des workflows pour corrections et annotations Système de messagerie interne (chat) pour échanges et annotations entre les interlocuteurs Attachement de tout de document à une annotation Personnalisation du nom d’utilisateur à une annotation Paramétrage des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs Possibilité d’intégrer instantanément toute publication au format PDF réalisée ou non avec PIMALION via le Manage Pages Outil de planification, déclencheur des alertes d’annotations et de validation Reporting des modifications et des annotations Tableau de synthèse (dashboard reporting) des états d’avancement
Avantages :
Outil online favorisant le home working et les process de digitalisation des projets marketing Important gain de temps et de fiabilité Permet une méthodologie de travail plus structurée et mieux organisée Meilleure compréhension entre les interlocuteurs sur les attentes et les demandes, génératrice d’économie et de meilleure productivité Favorise une meilleure compréhension des corrections ou modifications à appliquer et donc élimine grandement le risque d’erreur d’interprétation des corrections Recevoir ou décrire les modifications ou corrections à faire via mail Limite très largement les risques d’erreurs coûteuses Gain de temps appréciable dans le processus automatisé de réalisation et de suivi Responsabilisation individuelle grâce à la traçabilité de chaque action Vous pouvez apporter des modifications directement dans le PIM Retrouvez les images du DAM (accès immédiat aux assets) Lien permanent avec votre fiche-produit (direct avec le PIM & DAM) Connaissance immédiate des états d’avancement Prise en compte toute publication PDF pour gestion multifonctionnelle des annotations …
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