PAT (Publishing Approval Tool)
De PAT, goedkeuringsgereedschapspublicatie is een samenwerkingsinstrument voor de Pimalion-oplossing die het mogelijk maakt om het validatieproces en de goedkeuring van publicaties te beheren.
Het hoofddoel van deze tool is om de kwaliteit van de publicaties te verbeteren door te waarborgen van hun naleving van bedrijfsnormen en beleid.
Deze publicatie -goedkeuringstool is ontworpen om gebruikers in staat te stellen het goedkeuringsproces effectief en in realtime te beheren. Een ander groot voordeel is dat deze PAT-applicatie 'geïntegreerd' is in het platform en direct gekoppeld is aan de PIM en DAM. Dit betekent dat er rechtstreeks wijzigingen kunnen worden aangebracht in de databases (op voorwaarde dat de gebruiker daartoe het recht heeft). Met andere woorden, deze module bespaart aanzienlijk veel tijd bij het corrigeren van content, terwijl de betrokkenen via een chat op de hoogte worden gehouden.
Doelen
- Met de module Publication Approval Tool kunnen gebruikers hun inhoud ter controle en goedkeuring voorleggen aan aangewezen beheerders.
Publicaties kunnen documenten, catalogi, tijdschriften, presentaties of andere media zijn die bedoeld zijn voor verspreiding binnen of buiten het bedrijf. De tool biedt ook een controlefunctie waarmee gebruikers de progressie van hun publicaties (revisies) kunnen volgen en commentaar en suggesties kunnen ontvangen om hun inhoud te verbeteren (annotaties).
Met PAT kunnen managers publicaties goed- of afkeuren op relevantie, kwaliteit en naleving van de bedrijfsnormen en grafische charters.Samenvattend is de publicatie van goedkeuringstools een essentiële module die tot doel heeft de kwaliteit en naleving van publicaties binnen een bedrijf te garanderen. Het verbetert interne en externe communicatie door ervoor te zorgen dat publicaties professioneel, nauwkeurig en in overeenstemming met vastgestelde normen zijn.
De Pimalion Pat -module
De PAT voldoet aan verschillende behoeften in het collaboratieve multi -channel publicatieproces.
- Aanpasbare workflow: de tool stelt organisaties in staat om gepersonaliseerde werkstromen te maken voor hun inhoud goedkeuringsproces.
De workflows kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisatie, volgens hun structuur en hun doelstellingen. - Beheer van rollen en machtigingen:
De tool stelt organisaties in staat om rollen en machtigingen te definiëren voor elke gebruiker die betrokken is bij het goedkeuringsproces. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige inhoud.Real -Time samenwerking: De tool maakt reële samenwerking mogelijk tussen de verschillende belanghebbenden die bij het goedkeuringsproces betrokken zijn. Gebruikers kunnen met elkaar communiceren, opmerkingen en suggesties delen en in realtime wijzigingen aanbrengen.
Meldingen en herinneringen: De tool verzendt automatisch meldingen en herinneringen naar de betrokken gebruikers tijdens het goedkeuringsproces.
Dit zorgt ervoor dat de inhoud te zijner tijd wordt onderzocht en goedgekeurd.
Samenvattend is de Pimalion Publication Approving Tool ontworpen om organisaties te helpen het proces van het goedkeuren van inhoud effectief te beheren vóór hun publicatie, het bieden van een aanpasbare workflow, beheer van rollen en machtigingen, evenals dan automatische meldingen en herinneringen.
Kortom, de goedkeuringstool voor goedkeuring van Pimalion Solution biedt een gecentraliseerde, aanpasbare en samenwerkingsaanpak voor het effectieve beheer van het goedkeuringsproces van de publicatie.
