PAT (Publishing Approval Tool)

Le PAT, Publication Approval Tool est un outil collaboratif de la solution Pimalion qui permet de gérer le processus de validation et d'approbation des publications.

L'objectif principal de cet outil est d'améliorer la qualité des publications en assurant leur conformité aux normes et aux politiques de l'entreprise.

Cet outil d'approbation des publications est conçu pour permettre aux utilisateurs de gérer le processus d'approbation de manière efficace et en temps réel. Un autre avantage majeur est que cette application PAT est "intégrée" à la plate-forme et directement liée au PIM et au DAM. Ce qui permet d'apporter des modifications directement dans les bases de données (pour autant que l'utilisateur en ait le droit). En d'autres termes, ce module permet de gagner un temps considérable lors des corrections de contenu, tout en tenant les personnes concernées informées par le biais d'un chat.

Objectifs

1. Le Publication Approval Tool permet aux utilisateurs de soumettre leurs contenus pour examen et approbation par les responsables désignés.
   Les publications peuvent être des documents, des catalogues, des magazines, des présentations ou tout autre type de support destiné à être diffusé à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise.

2. L'outil offre également une fonctionnalité de suivi qui permet aux utilisateurs de suivre l'état d'avancement de leurs publications (révisions) et de recevoir des commentaires et des suggestions pour améliorer leur contenu (annotations).
   Le PAT permet aussi aux responsables d'approuver ou de communiquer leur désaccord sur les publications eu égard leur pertinence, leur qualité et leur conformité aux normes et aux chartes graphiques de l'entreprise.
   

3. En résumé, le Publication Approval Tool est un module essentiel qui a pour objectif de garantir la qualité et la conformité des publications au sein d'une entreprise. Il permet d'améliorer la communication interne et externe en assurant que les publications sont professionnelles, précises et conformes aux normes établies.

Le module PAT de Pimalion

Le PAT répond à différents besoins dans le processus collaboratif de publication multicanale.

1. Flux de travail personnalisable : L'outil permet aux organisations de créer des flux de travail personnalisés pour leur processus d'approbation de contenu.
   Les flux de travail peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation, en fonction de leur structure et de leurs objectifs.
2. Gestion des rôles et des permissions :
   L'outil permet aux organisations de définir des rôles et des permissions pour chaque utilisateur impliqué dans le processus d'approbation. Cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux contenus sensibles.
   

   Collaboration en temps réel : L'outil permet une collaboration en temps réel entre les différents intervenants impliqués dans le processus d'approbation. Les utilisateurs peuvent communiquer entre eux, partager des commentaires et des suggestions, et apporter des modifications en temps réel.

3. Notifications et rappels :
   L'outil envoie automatiquement des notifications et des rappels aux utilisateurs concernés tout au long du processus d'approbation.
   Cela garantit que les contenus sont examinés et approuvés en temps voulu.

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